Yüzlerce misafir. Onlarca uçuş. Tek bir plan.

Sık sorulan sorular

01EventProgrammer nedir?

EventProgrammer, davetli kurumsal etkinlikler için bir misafir operasyon yazılımıdır. Misafir listesini, uçuşları, otel konaklamalarını, havalimanı transferlerini ve kayıt masasını aynı misafir kaydında birleştirir. Bir uçuş saati değiştiğinde, misafirin transferi ve oteli aynı kayıtta yanında durur.

02Kimler için tasarlandı?

MICE ajansları, DMC'ler ve kurumsal etkinlik ekipleri için. En çok fayda, 100 ile 1.000 arası misafirin birden fazla otel, havalimanı ve şehir arasında taşındığı kongre, bayi toplantısı, teşvik gezisi ve lansman gibi etkinliklerde görülür.

03Misafir listesini nasıl aktarırım?

Müşteriden gelen Excel dosyasını olduğu gibi yükleyebilirsiniz; sütunları siz eşleştirirsiniz ve yalnızca isim zorunludur. Excel yoksa misafirleri bilet görselinden ya da elle de ekleyebilirsiniz. Eksik bilgiler kaydı durdurmaz, sonradan tamamlanır.

04Uçuşları otomatik takip ediyor mu?

Hayır, canlı uçuş takibi yapmaz. Uçuş bilgileri biletten ya da listeden misafir kaydına girer. Bir saat değiştiğinde güncellediğiniz anda bağlı transfer, karşılama ve otel girişi aynı kayıtta görünür; ekip neyi yeniden planlaması gerektiğini buradan görür.

05Birden fazla otel ve rooming list nasıl yönetilir?

Her misafirin oteli, oda tipi, oda arkadaşı ve tarihleri tek kayıtta tutulur. Her otel yalnızca kendi misafirlerini gösteren salt okunur, canlı bir bağlantı alır; yeni rooming list versiyonu göndermeniz gerekmez. Etkinlik sonunda planlanan ve gerçekleşen geceler mutabakat raporunda oda oda çıkar.

06Kayıt masası, transfer ekibi ve oteller ne görür?

Her biri kendi bağlantısıyla yalnızca kendi işini görür. Kayıt masası misafiri arar ve girişini işaretler. Transfer ekibi tarih, şehir ya da yöne göre ayrılmış araç gruplarını, yolcuları ve uçuşları görür, durumları günceller. Otel kendi rooming list'ini görür. Bağlantıların süresi dolabilir ve ne zaman açıldıkları izlenir.

07Hangi dillerde kullanılabilir?

Arayüz Türkçe ve İngilizcedir. Türkiye'deki etkinlikler kadar yurtdışından gelen misafirli ve yurtdışında yapılan etkinlikler için de kullanılabilir.

08Nasıl deneyebilirim?

Erişim davetle açılıyor. Demo talep formunu doldurduğunuzda bir iş günü içinde dönüyoruz ve 30 dakikalık görüşmede sizin misafir sayınız, şehirleriniz ve otellerinizle bir senaryo kuruyoruz.